報表的重要性,大家都知道它有舉足輕重的地位,特別是成本/利潤類報表、月報、年報等,這里就廢話少說了!所以,它對測試條件的要求、測試覆蓋率的要求、測試深度的要求都非常高,而且不是一般的測試員和
新手隨便就能測試的,一定是對業務和相關的法規非常熟悉,最好能有實踐經驗的、較強分析能力、綜合能力高的測試員來做!
總結了報表在測試時需要關注的十大特性:
一、 正確性
報表的最低要求和基本特征就是它的正確性!
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1.報表格式的正確
不同的報表有不同的格式,有些是行業內默認的,有些是明文規定的,還有自定義的,按照不同條件還可以分各種各樣的,如:按照貨品的倉庫進出情況,分入庫類報表、出庫類報表和倉庫類報表等;按照報表的類型,分圖表,固定行列報表,分欄報表、交叉報表等等!因此,報表的格式不是隨便增減的,一般包括表頭、表體、表尾、以及附注等,測試時需要具體問題具體分析,根據
需求提供的標準格式模板!
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2.報表內容的正確這是測試的重中之重,包括
數據的算法、數據的來源、數據的對應關系、小數位問題、四舍五入問題、單位換算問題、稅率換算問題、明細與合計是否一致、單據的類型/狀態改變后對報表的影響等!
二、 時段性這個很容易了解,沒有那張報表在時空上的統計是漫無邊際的,就算是“所有”或者“全部”,都是有它的時效!特別是財務類報表,有月報、季報、年報、甚至還有現金日記帳等,都表現出時段在報表中的必要。
三、 條件性
每個報表都是針對特定的條件而作出的輸出,要想達到目的,是需要一定條件的。如:統計XX供應商XX業務員在XX時期采購XX商品的情況,在查詢時就至少需要四個條件了!
在測試查詢條件時,通常采用正交的方法來增加它的測試覆蓋率,但是要注意的是,測試數據的選取非常重要,我們都盡量模擬真實的、有代表性的、經過精心
設計的數據!
四、 可比性這在報表的分析和成效的判定上,顯得尤其重要,通常報表的測試,不僅只是對單張報表的測試,還需要多張同時進行比較,多張可以是指同一時期不同類型的報表、不同時期同一類型的報表、不同類型與不同類型的報表(但它們之間必然存在某種關系的);還有什么同比的、類比的等!
目的是找出它們之間的聯系和區別,然后獲得更深層次的某種規律或者業務
流程的脈絡。簡單來說,就是從實踐上升到理論!
舉個簡單的例子:我們都知道財務報表的會計原則是“有借必有貸,借貸必相等”,因此,每個財務類報表都有借、貸兩方;然而從銷售收入報表、銷售支出報表和銷售利潤表,顯然得出:銷售收入-銷售支出=銷售利潤,這一條無人不曉的規律!
五、 穿透性這個也很容易理解,大多數的報表都不是孤立的,例如:從匯總表可以穿透到明細表,從明細表又可以穿透到單據,從單據甚至可以穿透到具體的產品;雖然它們的層次深度可能不一樣,但它們與某某之間有著奇妙的聯系!
在測試中,一定要理清它們之間的層次、順序,這就需要對業務的理解和知識的積累!
六、 隱蔽性這里不是指報表的數據或者
結果隱蔽,而是指所統計的數據來源的隱蔽。例如:入庫類的,除了正規的采購入庫,還會有估價入庫、退貨入庫、盤盈入庫、報溢入庫、拆卸入庫(將組裝產品或者已經打包的產品,拆卸后將元素產品重新入庫)等;出庫類的,除了常見的銷售出庫,還會有采購退貨、盤虧出庫、報損出庫、生產領用、組裝領用等。請注意的是,有些進銷存系統還分有帳面庫存數和實際庫存數兩種的!
另一個陷阱:有些進銷存系統的應收帳款是由正常的應收帳款加上預付轉應收的部分組成的;同理,應付帳款是由正常的應付帳款加上預收轉應付的部分組成!
七、 時序性上面說了時段性,現在到說說時序性,顧名思義,就是指業務發生的時間順序。在明細報表中,每項明細都應該有記錄業務發生的時間,它的先后順序很重要。
舉個簡單的例子:某倉庫庫存量為100,三月份銷售出庫50,四月份采購入庫也是50,如果將四月份的采購入庫計入三月份的,雖然年倉庫庫存量還是100,沒有變,但是對于月度庫存量和季度庫存量就影響大了!
八、 安全性
? 1.這個主要體現在報表的權限控制上。因為報表是針對不同的
用戶設計的,特別是敏感的數據,如個人
資料、產品成本、商業信息等,這就需要加強訪問權限的控制,有的是只讀的,不能過濾條件或者修改其他的查詢條件;有的根據用戶等級來分配權限等!
? 2. 通過用戶角色和密碼來控制:業務員只能看到自己的業績報表
? 3.通過用戶角色的等級來控制:非財務主管不能打開銷售收入利潤表等
九、 直觀性報表的數據、結果清晰明了,
頁面簡潔、排版合理,不能給用戶產生模糊或者引起奇異的感覺;一般合計的部分或者關鍵字段都需要突出顯示;有的報表需要圖文并茂,
選擇最佳的報表類型。
十、 打印僅僅測試通過查詢得到的報表,是不足夠的;通過屏幕看到報表的效果,也是不能全信的,需要持有懷疑的態度,把報表打印出來,重新
檢查是否適合所需的效果!
包括:打印模板的設計、套打樣式、自定義模板、打印調試、打印時間等方面。